各系：

根据教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》的有关要求，为确保我院2024届普通高等教育本专科预毕（结）业生图像信息采集工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、图像采集对象

我院2024届预毕（结）业生。

二、图像采集方式

1.为切实保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集工作流程，自2023届毕业生开始，学信网启用基于采集码的图像采集新模式，代替原来学校提供名单和学生刷身份证的模式。学生获取采集码流程见附件1。

2.在校学生须参加新华社统一安排的校内集中采集，请学生务必在10月29日之前准备好采集码。

3.无法到校参加校内集中采集的学生，请务必在2024年2月底前到就近各省新华社大学生图像采集中心分散采集。新华社大学生图像采集中心山东分社地址：济南市市中区经十一路34号5楼5D-5号。联系电话：0531-82024793，0531-82024739。其他各省采集中心地址可在“高校影像”公众号中查看。分散采集收费标准请咨询各省采集中心，采集时请准确提供学校名称（Bwin体育）和学校代码（13373）。纸版照片与电子照片务必于2024年3月底前交本系教务办公室。

三、校内集中采集时间

根据新华社山东分社的统一安排，我院集中采集时间为11月2日（周四），各系请将图像采集事宜告知本单位毕业班级任课教师和学生，做好本单位学生的调课和补课工作。

四、图像采集分组、拍摄时间及地点

五、图像采集费用

图像采集收费标准执行教学厅〔2002〕5号文件，校内集中采集费为每人15元，请以系为单位提前收齐采集费用，拍摄完毕核对人数无误后，于11月3日上午11点前将费用交至财务处，由财务处统一转汇新华社山东分社。

六、图像采集注意事项

（一）学生拍摄要求

根据教毕指〔2017〕9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：

1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

2.眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

4.衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服及带图案、花纹、字母的衣服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

5.发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发，不得扎高丸子头。

6.化妆：可化淡妆，禁止浓妆。

（二）现场采集要求

拍摄当天学生务必出示采集码进行图像采集，学生需按《2024届预毕（结）业生图像采集信息表》中的拍摄序号进行排队，出示采集码后严禁插队、乱站队，拍摄时向摄影师报“姓名”，以避免出现人和信息不符的现象。

（三）图像信息校对与勘误

采集的照片将由新华社导入教育部电子学历查询系统（学信网），为确保采集的图像信息准确无误，学生图像信息上传学信网后，学生需登录学信网进行最终信息核对，最终结果以学信网校对结果为准，校对勘误具体安排另行通知。

七、工作要求

1.毕业生图像采集的照片是学历电子注册的一项重要内容,缺此照片或因过度化妆将导致无法进行学历注册，各系要充分认识此项工作的重要性，安排专人负责，务必通知学生严格按照采集要求在规定的时间内完成图像采集。

2.请务必提前注册获取采集码并保存，不能使用截屏图片并锁定竖屏显示扫描。所有参加采集的学生都要在集中采集前4天登录学信网查看、保存采集码。

3.为保证拍摄信息的准确、完整性，请各系根据毕业生人数，选派1-2名责任心强的教师负责本单位毕业生的拍摄工作，组织学生及现场秩序维护，保证拍摄现场安静、有序。各系须安排至少两名学生志愿者协助现场拍摄，要求：一名志愿者负责操作电脑、核对学生信息，另一名志愿者负责保证学生正确出示采集码、监督学生站队顺序。请各系于10月31日前将《图像信息采集联系人统计表》（附件2）通过办公OA校内邮箱发送至路艳艳老师。

4.拍摄过程中，各系负责人不得离开拍摄现场，直至摄影师与各系核对完所拍摄学生人数，准确无误后方可离场。

5.各系严格按照《2024届预毕（结）业生图像采集信息表》（11月1日前通过办公OA校内邮箱发送至各系教学秘书）的顺序组织学生排好队，在规定拍摄开始时间前20分钟到达拍摄地点，拍摄速度约160人/小时。

6.请各系负责人组织学生有序排队等候，根据拍摄点情况合理引导各班级拍摄。

附件1：学生获取采集码流程

附件2：图像信息采集联系人统计表

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2023年10月26日