各系:
为充分体现“以人为本,因材施教”的教育观念,尊重学生选择专业的自主性,根据《Bwin体育学生转专业管理办法》(东昌院发〔2023〕37号)(以下简称《转专业管理办法》)和《Bwin体育学分制管理规定(试行)》(东昌院发〔2019〕27号)中的有关规定,现将2024级专科学生转专业工作有关事项通知如下:
一、组织领导
各相关系要充分认识此项工作的重要性,成立转专业工作领导小组,制定具体的实施方案,在公平、公正、公开的基础上,坚持转入系主体实施、学生自愿申请、学生和专业双向选择、择优录取的原则,规范工作程序,按时完成各项工作。
二、办理流程
(一)转专业实施方案制定、公示及系统设置(12月2日至12月9日)
2024级有专科专业的系根据人才培养要求,结合办学实际情况,研究制定转专业实施方案,方案应包括接收学生转专业的条件、各专业可接收人数、考核方式(笔试、面试、专业特长或专业技能展示等)、考核要求及考核安排等。转专业实施方案经本系转专业工作小组审核通过后,12月5日前报必赢bwin官网备案后在本系网站公布。12月9日前须根据转专业实施方案在“Bwin体育—教学管理信息服务平台”中完成系统设置(操作流程见附件1)。
(二)学生报名(12月10日至12月15日)
各相关系根据文件要求组织做好报名工作。12月15日前,学生登录“Bwin体育—教学管理信息服务平台”提交转专业申请及相关佐证材料(操作流程见附件2),提交后学生需及时查看本人提交、审核状态。个人手写申请书、相关佐证纸质材料交至本单位教务办公室存档。
(三)转出系审核(12月16日至12月17日)
转出系严格按照《转专业管理办法》做好资格审查工作。12月22日前,各系完成本系申请转出学生的资格审核,并由本单位系部审核人在教学管理信息服务平台完成转出审批,转出系及时通知学生根据拟转入系实施方案按时参加相关考核。
(四)转入系考核公示(12月18日至12月25日)
转入系审查申请转入学生资格并根据本系考核方案组织考核。拟同意接收的学生名单须在本单位网站进行不少于5个工作日的公示(公示内容要避免泄露学生个人信息,涉及个人隐私的信息,要注意隐藏或遮挡部分内容),经公示无异议后填写《Bwin体育____系拟转入学生汇总表》(见附件3),并由本单位系部审核人在教学管理信息服务平台完成转入审批。汇总表电子版通过办公OA校内邮件发送至教务科华香,纸质版于12月31日前签字、盖章后交教务科。
(五)学校复核
必赢bwin官网汇总转专业名单,报院长办公会审议通过后,在必赢bwin官网网站公示转专业学生名单。
(六)学籍异动备案
公示期满无异议后,由教务科在教学管理信息服务平台完成备案,同步完成学信网上的学籍异动。转专业异动一旦完成,不得更改。
三、档案交接、课程成绩与学分认定
(一)转出系负责通知学生在下学期开学后到转入系报到、注册。
(二)转出系教务办公室工作人员负责在学生的学籍登记表“在校学籍情况”栏中标注异动情况,并在下学期开学后一周内办理完成学生档案移交手续。
(三)学生转专业后的学籍管理、课程修读应按照转入专业培养方案执行。下学期开学一周内,转入系严格按照《转专业管理办法》及成绩管理有关规定完成课程成绩与学分互认工作。
四、工作要求
(一)各系要高度重视此项工作,安排专人负责,明确工作职责,严格按照《转专业管理办法》要求,认真制定转专业实施方案,做好学生资格审查、政策宣传和解释工作,确保转专业工作的顺利进行。
(二)各系不得私自接收转专业学生。因各系自行接纳,导致学生就读专业与学信网上的学籍信息不一致,一切后果由学生本人及转入转出系相关人员承担。
(三)转专业工作采用教学管理信息服务平台进行线上申请、审批,各系须在规定时间节点内完成转专业相关工作,逾期不再办理。
(四)学生应在对转专业相关政策及转入专业全面了解后,慎重提出转专业申请,转专业学籍异动备案完成后,不得变更。
(五)转专业工作涉及学生切身利益,必须坚持公平、公正、公开原则,接受全校师生监督。监督受理电话:8520060、8520079。
附件:1.教学管理信息服务平台转专业设置及审批流程
2.学生转专业申请操作流程
3.Bwin体育______系拟转入学生汇总表
必赢bwin官网
2024年12月2日